Walne zebranie
Informacja o walnym zebraniu sprawozdawczo-wyborczym
w ROD "POD HERBEM" w Piotrkowie Trybunalskim
Walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze dla członków PZD w ROD odbędzie się w dniu 06.04.2019 r. w Domu Działkowca ul. Brzeźnicka 16
I termin - godzina 10:00
II termin - godzina 10:30
Proponowany porządek obrad
- Otwarcie zebrania.
- Wybór przewodniczącego i Prezydium Zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego.
- Wybór Komisji Mandatowej, Wyborczej, oraz Uchwał i Wniosków.
- Sprawozdanie Zarządu ROD z działąlności za 2018 rok (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2018 roku oraz za kadencję.
- Ocena działalności Zarządu ROD za 2018 rok oraz za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium.
- Projekt programu działania na kadencję 2019-2022.
- Projekt planu pracy na 2019 rok.
- Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2019 rok..
- Ocena preliminarzy finansowych ROD na 2019 rok przez Komisję Rewizyjną ROD.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
- Dyskusja.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków. Głosowania:
- Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2018 roku oraz za kadencję.
- Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2018 rok.
- Uchwała w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu ROD.
- Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2018 roku i za kadencję.
- Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
- Wybory Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
- Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2019 roku.
- Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców*.
- Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
- Uchwalenie planu pracy na 2019 rok i programu działąnia na okres kadencji.
- Uchwalenie preliminarza finansowego na 2019 rok.
- Sprawy różne.
- Zakończenie obrad.
Uprawnienie do udziału w walnym zebraniu członkowie PZD będą mogli zapoznać się z materiałami sprawozdawczymi w dniach 29.03.2019 r. godz. 15:00 - 17:00 30.03.2019 r. godz. 11:00 - 13:00 w Domu Działkowca ul. Brzeźnicka 16. UWAGA Niniejsza informacja nie stanowi formy zawiadomienia członków PZD o terminie, miejscu i porządku obrad walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego w ROD, któa musi spałniać wymogi określone w § 60 Statutu PZD. Jest to wyłącznie informacja pomocnicza. Uprawnieni do udziału w walnym zebraniu sprawozdawczo-wyborczym członkowie PZD w naszym ROD zostaną zawiadomieni w walnym zebraniu poprzez imenne zawiadomienia zgodnie z § 60 Statutu PZD.